ETUDE DE CAS

Lancement d’activité en indépendant Repositionnement d’entreprise Intérim Management

CASE STORY 1

« Lancement d’activité en indépendant »

Monsieur LAURENT a commencé son activité depuis 4 mois et décide de s’y consacrer à temps plein : il devient indépendant.
La banque, malgré une collaboration depuis 12 ans (il a des comptes privés au sein de cette banque, mais liés à son ancien statut d’employé), lui refuse tous les prêts demandés pour cette nouvelle activité, en évoquant un risque trop élevé. Elle lui propose de… réitérer sa demande 6 mois plus tard.
Ce qui ne fait pas l’affaire de Monsieur LAURENT, qui a un urgent besoin de liquidités.

Notre intervention court terme

√ Elaboration d’un Business Plan complet

• Executive Summary

• Plan financier global

• Tableau des ressources et emplois à 3 ans

• Compte de résultat prévisionnel de l’année

• Tableau des amortissements

• Plan de trésorerie à 3, 6 et 12 mois

• Graphique de conformité : prévisionnel chiffre d’affaires/réel déjà facturé

√ Récapitulatif des besoins de financement

• Besoin en fonds de roulement

• Grille des investissements

√ Rédaction de la demande bancaire
√ Introduction de la demande d’un crédit « INITIO » auprès du Fonds de Participation
√ Accompagnement et négociation
√ Formation de base de l’entrepreneur à l’utilisation de ces documents

Notre intervention moyen terme

Création d’un « Tableau de bord de suivi d’activités » à 12 mois pour l’entrepreneur.

Résultat

♦ Accord multi-parties :
- Le Fonds de Participation accorde un crédit de 15.000 € en fonds de roulement (pour permettre à l’entrepreneur de fonctionner pendant les 8 mois d’effort que suppose le lancement de son activité)
- La banque accorde un crédit d’investissement à 3 ans de 8.500 € (pour l’achat du matériel) et un crédit de caisse de 6.000 €
- L’entrepreneur apporte 3.000 € de fonds personnels et une caution en personne physique (sûreté) sur le crédit de caisse.
♦ Subsidiation à 50% du coût de nos prestations (3 journées complètes, soit 3600 €) via intervention de la Région bruxelloise dans le cadre de l’Aide à la Consultance. Monsieur Laurent aura déboursé 1.750 € et dispose de tous les documents financiers (pour sa banque, son comptable, etc.)
♦ L’entrepreneur peut démarrer son activité en confiance en ayant une excellente vision et les outils de contrôle de gestion nécessaires.

CASE STORY 2

« Repositionnement d’entreprise »

L’entreprise « FRANCOIS Sprl » subit un contrôle TVA. Des erreurs techniques sont constatées, même si – heureusement – il est avéré qu’aucune intention de fraude n’existait. S’ensuit un redressement de plusieurs dizaines de milliers d’euros. Le chef d’entreprise est effondré et voit l’avenir très en noir, d’autant qu’il est quasi-certain que la banque, par les temps qui courent, lui refusera de financer ce redressement !

Notre intervention court terme

• Vérification de la conformité légale des affirmations du contrôleur

• Recherche d’éléments favorables dans les cas de jurisprudence TVA

• Rédaction d’un argumentaire à décharge à destination du Contrôleur-en-Chef

• Requête en réduction des amendes et intérêts, négociation d’un étalement des paiements avec le service des Recettes

• Accompagnement permanent du Dirigeant dans cette «épreuve »

Notre intervention moyen terme

• Recadrage de la collaboration entre comptables interne (encodeur et expéditeur des déclarations TVA) et externe (responsable des déclarations fiscales, mais pas de celles relatives à la TVA)

• Elaboration d’un « process » de comptabilité sécurisant pour l’entreprise

• Mise au point d’un système de contrôle de toutes les opérations institutionnelles (TVA, ISOC, ONSS…) à destination du Dirigeant de la PME

• Création de tableaux de bord pour donner la maîtrise parfaite de l’entreprise à son dirigeant

Résultat

• Redressement final global limité à 21.000 €, avec étalement sur 18 mois

• Refonte complète du pilier administratif de l’entreprise : classement, accès à l’information, contrôle de comptabilité.

• Le chef d’entreprise respire : son activité n’est plus menacée et il en a maintenant une vision claire ; quant au coût de notre intervention, il est totalement absorbé par l’écart du redressement TVA avant/après.

CASE STORY 3

« Intérim Management »

La PME GEFIDOC fonctionne bien : son Dirigeant a poursuivi depuis deux ans des efforts importants pour lui insuffler une nouvelle orientation, beaucoup plus profitable. Il vient cependant d’en subir le contrecoup. La recommandation du médecin est formelle : 6 semaines de repos complet et immédiat. L’entreprise ne peut être mise en sommeil aussi longtemps et aucun des 8 membres du personnel ne se sent les épaules suffisamment solides pour remplacer le chef d’entreprise et assumer les responsabilités de la gestion en attendant son retour…

Notre intervention court terme

√ Prise en charge d’un Intérim Management

• Signature d’une charte de collaboration court terme
  -Le budget est ferme et sans supplément à craindre
  -La période d’intervention portera sur deux mois, renouvelable ensuite pour un mois si cela est souhaité

• Nomination en tant qu’administrateur indépendant
  (assurant les fonctions d’Administrateur Délégué « Ad intérim »)

• Réunion (courte) avec le chef d’entreprise pour connaître ses valeurs et priorités

• Prise de fonction
  (moins de 7 jours après l’appel téléphonique initial)

• Réunion d’urgence avec l’ensemble du personnel

• Scan rapide des piliers de l’entreprise
  (finances, commerce et clientèle, suivi de production, RH)

• Définition des 10 priorités

• Elaboration d’un plan d’intervention court terme

• Information interne, avec job description « de crise » précis

• Gestion au Day to day

√ Rapport hebdomadaire écrit au Dirigeant

Notre intervention moyen terme

Rédaction d’un diagnostic général confidentiel, réservé au Dirigeant
(dont il pourra prendre connaissance dès qu’il sera sur pied)

Résultat

√ L’entreprise n’a pas subi de préjudice.
√ Le Dirigeant a pu se reposer sans stress.
√ Il bénéficiera en plus à son retour d’un « regard extérieur ».
√ Une majorité de notre coût a été remboursée à l’entreprise dans le cadre d’une assurance existante.